一、查詢檔案目錄：申請人利用機關檔案目錄查詢網，查詢機關檔案目錄。
二、提出申請：申請人填具申請書或以書面敘明理由，以親自持送、書面通訊、c2@mail.nta.gov.tw傳送影像檔或以傳真(02-2396-4822 傳真請註明「秘書室文書檔管科收」)方式向本署申請。
三、審核回復：本署收到檔案應用申請書後，依規定應自受理之日起30日內，以書面或電子郵件通知申請人審核結果，但申請人申請應用之檔案如數量過多，無法於三十日內完成准駁時，本署得採分批審復；如需補正資料，則自申請人補正之日起算。
四、繳交費用：依國家發展委員會檔案管理局所訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」向本署繳納費用，可以現金袋或郵政匯票送（寄）交財政部國庫署，或至「e-Bill全國繳費網」採網路繳納費用。
五、檔案應用：申請人親至本署應用者，請攜帶審核通知函、審核表及身分證明文件至本署指定處所應用檔案。

詳細申請流程請下載檔案應用申請指南中文版